Zásady ochrany osobních údajů

Centrum pro budoucnost, o.p.s., se sídlem ve Slavonicích, náměstí Míru 456, 378 81 Slavonice, identifikační číslo: 28076371, společnost zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, spisová značka O 152/KSCB (dále jen „Centrum pro budoucnost“), provozovatel webových stránek: www.centreforthefuture.com, poskytovatel obecně prospěšných služeb upevňujících životní úroveň, kulturní hodnoty, ekonomiku a zdraví občanů a obce Slavonice a jejího okolí, prohlašuje, že veškeré zpracovávané osobní údaje jsou považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu s platnými zákonnými ustanoveními v oblasti ochrany osobních údajů.

Osobní údaje a jejich zpracování

Osobní údaje jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména s odkazem na určitý identifikátor (například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor) nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Na webových stránkách Centra pro budoucnost nejste nijak sledováni. Centrum pro budoucnost se o vás dozví jenom ty osobní údaje, které mu výslovně sdělíte. Bezpečí vašich osobních údajů je pro Centrum pro budoucnost prioritou. Osobním údajům a jejich ochraně věnuje proto náležitou pozornost.

V těchto Zásadách zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) informuje Centrum pro budoucnost o tom:

jaké vaše osobní údaje jsou zpracovávány;
za jakými účely, jakým způsobem a na jakém právním základu se budou vaše osobní údaje zpracovávat;
komu mohou být vaše osobní údaje předány;
po jakou dobu se budou vaše osobní údaje zpracovávat;
jaká máte ve vztahu k ochraně vašich osobních údajů práva.

I. Zpracovávané osobní údaje

Centrum pro budoucnost zpracovává pro zajištění kontaktu a naplnění případné smlouvy především tyto údaje:

jméno a příjmení;
poštovní adresa;
e-mailová adresa;
telefonní číslo.

II. Účel zpracování osobních údajů

Centrum pro budoucnost jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje, které jste nám poskytli či poskytnete na základě toho, že:

a) poskytnete souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů, zejména k zasílání newsletteru, za účelem zasílání informací o akcích Centra pro budoucnost, zpracování fotografií účastníků akcí za účelem dokumentace, archivace a propagace činnosti organizace, pokud s tím účastníci souhlasí, přičemž tento souhlas jste oprávněni kdykoliv odvolat postupem uvedeným v uděleném souhlasu;

b) zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy – poskytnutí poradenství a poskytování jednorázových informací o akcích konaných Centrem pro budoucnost pro klienty, kteří projevili zájem o spolupráci;

c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Centrum pro budoucnost vztahuje, povinnost vést v zákonném rozsahu účetnictví a uchovávat daňové doklady;

d) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Centra pro budoucnost.

III. Kdo má k osobním údajům přístup

S osobními údaji nakládá a bude nakládat a jako správce je zpracovávat především Centrum pro budoucnost. V rámci plnění svých smluvních povinností Centrum pro budoucnost vaše osobní údaje nikam nepředává, v souladu s platnými a účinnými právními předpisy Centrum pro budoucnost využívá webového úložiště dat Google Drive a interní disk.

Vaše osobní údaje nejsou Centrum pro budoucnost ani žádným ze spolupracovníků prodávány, nejsou převáděny a nejsou sdělovány třetím osobám, ledaže jste s tím předem vyslovili souhlas, vyžaduje to zákon, je to nutné k poskytnutí produktu či služby nebo na základě oprávněného zájmu správce.

IV. Doba zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje bude Centrum pro budoucnost zpracovávat po dobu, po kterou budete jeho klientem, či po kterou vám bude Centrum pro budoucnost poskytovat služby či plnit vzájemnou smlouvu, a dále po dobu, po kterou je Centrum pro budoucnost jakožto správce, oprávněno osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů. Osobní údaje získané na základě vašeho souhlasu pro účely: (i) zasílání obchodních sdělení – zejména newsletter; či (ii) pro účely propagace Centra pro budoucnost, se budou uchovávat do odvolání vašeho souhlasu s jejich uchováním, nejdéle však po dobu 20 let od okamžiku jeho udělení. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

V. Práva zákazníka plynoucí ze zpracování osobních údajů

Ve vztahu k prováděnému zpracování osobních údajů máte následující práva:

právo na přístup k osobním údajům;
právo na opravu;
právo na výmaz („právo být zapomenut“);
právo na omezení zpracování údajů;
právo vznést námitku proti zpracování;
právo na přenositelnost údajů; a
podat stížnost na zpracování osobních údajů.

Všechna práva můžete uplatnit tak, že kontaktujete Centrum pro budoucnost na e-mailové adrese: info@centreforthefuture.com, případně písemným zasláním na adresu sídla Centra pro budoucnost, o.p.s. Centrum pro budoucnost vás vyrozumí o přijatých opatřeních, případně o tom, proč nebyla přijata opatření, či jinak vyhoví vašemu požadavku bez zbytečného odkladu, ve lhůtě nejvýše 30 dnů. Zpracování osobních údajů podléhá dozoru Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), u kterého také můžete podat Stížnost prostřednictvím zprávy odeslané na e-mailovou adresu posta@uoou.cz, podáním prostřednictvím datové schránky qkbaa2n nebo písemně na adresu Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Právo na přístup znamená, že si kdykoliv můžete požádat Centrum pro budoucnost o potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak máte právo k nim získat přístup a dále právo na informace, za jakými účely jsou zpracovány, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je Centrum pro budoucnost bude zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, právo podat stížnost u dozorového orgánu, odkud Centrum pro budoucnost osobní údaje získalo a zda dochází na základě zpracování vašich osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování.
Právo na opravu znamená, že můžete Centrum pro budoucnost kdykoliv požádat o opravu či doplnění vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.

Právo na výmaz znamená, že je Centrum pro budoucnost povinno vymazat vaše osobní údaje, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) to asociaci ukládá zákonná povinnost.

Právo na omezení zpracování znamená, že dokud nebudou vyřešeny jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování vašich osobních údajů, je Centrum pro budoucnost povinno omezit zpracování vašich osobních údajů.

Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které Centrum pro budoucnost zpracovává pro účely přímého marketingu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

Právo na přenositelnost údajů znamená, že máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají, jež jste poskytl/a správci, a právo předat tyto údaje jinému správci.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. 2. 2025.